ひなたやまロッジご利用の際の

ルールとお約束です

ご一読の上、ご予約いただきますよう

お願い申し上げます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2021.5月改訂

 

目次　：　1.趣旨　2.利用目的　3.利用制限　4.安全管理　5.禁止事項　6.利用時間　7.施設利用料金　8.ご利用の流れ

　　　　　9.駐車場　10.荷物の搬入、搬出　11.会場整備　12.利用後の片付け、ゴミの処理、遺失物　13.利用規約の変更

 

1. 趣　旨

　この利用規約は、ひなたやまデザインが運営するひなたやまロッジ（以下「当方または当施設」という）の管理及び運営について

必要な事項を定めるものとします。

 

2. 利用目的

　当施設はコミュニティスペースとして各種教室、研修、セミナー、ワークショップ、会議、食事会等の目的で個人または団体利用が可能です。

　利用希望者（代表者）は事前に利用目的や内容をホームページ内の問合せフォームまたは予約フォームにて当方へ知らせることとし、内容については利用当日までに必要に応じて直接またはメールや電話等でも相談、打合せ、確認をさせていただきます。

 

3. 利用制限

　利用申込み決定後または利用中においても次の場合には利用の取り消しまたは利用停止の処置をとる場合があります。この場合に生じる利用者のいかなる損害に対して当方は一切の責任を負いません。また、当日の未経過分の利用料の返還はいたしません。

 

・申込時の記入内容が実際と大きく異なる、または偽りがあった場合 

・管理上または風紀上好ましくないと認められる場合

・特定の政治活動、宗教活動、各種勧誘活動、連鎖配当組織の違法または合法問わず販売セミナーをする場合 

・集団的、常習的に暴力不法行為、反社会的行為がある場合 

・危険物持込、人身事故、建物および敷地内の設備、什器、備品類などを毀損、汚損、紛失した場合 

・騒音、振動、臭気、光害の発生により、周囲に迷惑を及ぼす場合またはそのおそれがある場合 

・周辺の地域住民の理解が得られ難い内容と思われるものや違法性があると誤解されやすい集会等

・その他法律に反する目的のもの、当方や周囲の注意喚起に従わず本規約に違反すると判断する場合

 

　また、利用者が当方名義（ひなたやまデザイン及びひなたやまロッジ）使用での宣伝告知等をする場合は、当方の同意と了承の上で行っていただくようお願いいたします。同様に、当方は第三者または公にお客様の個人情報及びご利用内容について宣伝告知や画像等で公表することはありません。よって、当ホームページやSNS等で投稿する内容については、お客様と相互の同意と了承の上で公表するものといたします。

　不特定多数者が来場するイベント、商品を不特定の消費者へ販売する目的でのご利用はできません。但し、完全予約制で前日以前に主催者及び当方が全ての入場者を把握している場合及び送迎車による送迎を行う場合は要相談の上、一定人数まで受入れ可能といたします。

 

 

4.安全管理

 

・危険物の持ち込みは一切できません。 

・利用中は、利用者の責任の下に防災、防犯等の安全管理を行ってください。

・利用者は安全の為、非常時に備え非常口、防災設備の位置や利用方法等を予め熟知してください。

・施設の安全管理のため、お客様がご利用時間中に当方が入室する場合があります。予めご了承ください。

 

 

新型コロナウイルス感染拡大防止対策

＜当施設の対策＞

・施設内にアルコール消毒液を設置しております。

・複数の手が触れる共用部（ドアノブ、備品等）を適宜消毒し、定期的に換気、清掃に努めます。

・当施設スタッフは毎日の検温と健康チェックを行い、マスクと手指の消毒をして対応します。 

・その他、各種感染症のリスクを避けるための対策を図るよう努めます。

 

＜お客様へお願いしたいこと＞

・来場前（少なくとも２週間）は健康チェック（検温等）をして体調管理に努め、当日発熱等の不調がある場合にはご来場をお控えください。

・来場時には代表者だけでなく利用者全員の本人確認（住所、氏名等の記名）と検温をさせていただきます。

・施設内ではマスクの着用をお願いいたします。

・定期的に手洗いと手指の消毒をお願いいたします。

・利用中に発熱、激しい咳・くしゃみ、倦怠感、吐き気、嘔吐等の症状が出た場合は速やかに当施設スタッフまでお申し出ください。

 

 

5. 禁止事項

 

・全館、敷地内での喫煙

・ドライバーの飲酒、未成年の飲酒と喫煙

・強制飲酒、傷害、騒音や物的破損等の公序良俗に反する行為

・バーベキューコンロ、焚き火台等を使用しない裸火

　（バーベキュー、焚き火の使用については予めお申し出ください）　

・各種感染症の拡大に繋がるような行為（発熱、咳、くしゃみ等の症状がある場合）

 

　その他、周囲や近隣から苦情等が出た場合や当方がそれ相応と判断する場合は、利用途中であっても利用を中止させていただきます。その場合の利用料の返還はいたしません。また次回より利用をお断りさせていただきます。ご利用者同士で常識的な行動と法律をお守りいただきますようお願いいたします。

 

 

6. 利用時間

 

７：００〜２２：００（３時間〜最大１５時間可能） ※ 最低利用時間３時間

 

・利用者による利用準備開始から片付け終了後の退室までの時間を含みます。

・申込み時間内の利用を厳守していただき、退出時間になりましたら速やかに退出してください。　　　　　

・延長する場合は延長料金として追加料金が発生し当日徴収させていただきます。

　当日、別の予約がない場合に限り利用時間の延長が可能です。

 

 

7. 施設利用料金

 

・１団体単位での精算とさせていただきます。（詳細は別ページ利用料金参照） 

・「市民、隣接6市町村住民利用料」は、予約者と利用代表者が同一であり利用代表者が飯山市および県内の隣接市町村に現在居住していることに加え、利用代表者がご利用当日に常に施設に滞在される場合に適用します。

・施設利用料に加え、備品レンタル料、冷暖房費等が発生いたします。予めご了承ください。

 

※　隣接６市町村＝中野市、木島平村、野沢温泉村、栄村、信濃町、飯綱町

 

 

8. ご利用の流れ

 

① 予約フォームまたは問い合わせフォーム等で仮予約

　利用日時、利用目的、人数、代表者の連絡先などを明記して申込

 

② 打合せ 　※ 会場の利用目的により必要に応じて事前打合せをさせていただきます。

③ 利用料金確定、振込先等通知

④ ご精算（事前入金）

⑤ 入金確認をもってご予約確定

 

 

＜お支払い方法＞

 

お支払いは、現金または銀行振込での先払いをお願いいたします。入金確認後にご予約確定となります。

ご予約後7日以内（予約日を起算）にお支払いがない場合はご予約の取り消しとなります。ご了承ください。

銀行振込の場合、振込証をもって領収書に換えさせていただきます。

なお、地元の方（代表者が市民、隣接市町村住民）に限り当日現金でのお支払いをご希望の方は予約時にお申し付けください。

 

 

＜キャンセル規定＞

 

キャンセル料は、利用日当日の３日前より発生致します。悪質な場合は次回からの予約をお断りいたします。 

３日前〜前日までのキャンセル５０％　 　当日のキャンセル１００％

キャンセルのご連絡を頂戴した日で計算いたします。振込手数料をご負担いただいた上でのご返金となります。

 

 

9. 駐車場

 

駐車可能台数　８台　

 

・敷地内駐車スペースは台数に限りがあります。乗り合わせてお出かけください。

・車高の低い車、マイクロバス以上の大型車は敷地に進入できません。県道38号沿いの公共スペースにて乗降をお願いいたします。

・隣施設の湯の入荘や施設下のチェーン着脱所への無断駐車はご遠慮ください。

・お客様独自の判断で当敷地外に駐車された場合は当方は一切の責任を負いません。

・敷地内での車両事故、盗難、怪我等に関して当方は一切の責任を負いません。

 

 

10. 荷物の搬入・搬出

 

・搬入・搬出はご利用当日にお願いいたします。

・予約時間は準備・搬入〜片付け・搬出までの時間を含みます。

・搬入は朝７時から、搬出は夜２２時までにお願いいたします。

・当施設玄関の施錠は当方で行います。

 

 

11. 会場整備

 

・会場の設営、レイアウトは各自でお願いいたします。

・備品等は使用後もとの場所に戻してください。

 

 

12. 利用後の片付け、ゴミ処理、遺失物

 

・退出時に物品類の整理整頓、食器類の洗浄、簡単な掃除にご協力お願いいたします。

・窓の戸締り、冷暖房の電源の確認、水道の閉栓等ご確認をお願いいたします。

・次の方がすぐ使われる場合もありますので、時間厳守でお願いいたします。

・ゴミは必ずお持ち帰りください。どうしてもという場合はゴミ処理代をいただきます。

・施設内および敷地内で遺失物があった場合は、速やかに利用者へ連絡した上で利用日から２ヶ月管理し、その後連絡がない場合は

　当方の判断で処分または金品については警察に届けることとします。

 

13. 利用規約の変更

規約の内容は、予告なく変更する場合があります。その際には利用者等にお知らせするよう努めます。